Konsekvenser > Orsaker > Syfte > Tillvarata > Samla > Aktiviteter > Möjligheter

"Projekt är ett uppdrag att åstadkomma ett resultat = Lösningen på ett problem"

Projekt kan ses som en organiserad insats för att lösa ett specifikt problem och uppnå ett eller flera mål. Genom att identifiera problem eller behov, blir dess syfte och inriktning tydligare. Arbetet sker enligt KOSA-modell inkluderat grundläggande visionsarbete.

Har du en idé, ser en slumrande tillgång, ökade kostnader eller brist på något i det här projektet? Genom ditt engagemang så analyserar vi både problem och möjligheter samt skapar en rapport som ger underlag till plan, målsättning, vision och insikt i framtida processer.

Din personliga uppfattning om detta projekt?

Gör en kort beskrivning eller snabb kommentar under projekt- och problemlösning till varför du anser att detta projekt är av vikt och bör analyseras och dokumenteras. Nämn gärna styrkor och svagheter.

Ev. förslag på annat namn på projektet?

För intern och extern kommunikation under projektet samt även för varumärkesbygget i den framtida processen är namnfrågan av betydande vikt redan initialt.

Vad anser du det kan bli för konsekvenser om vi inte genomför, förbättrar eller utvecklar formerna för detta projekt?

Hot och risk med konsekvensanalys. Försök att tydliggöra konsekvenserna om möjligt och även skillnaden mellan omedelbara resultat och långsiktiga påverkningar. Dela om möjligt med dig av erfarenhet eller fakta. Skriv dock hellre för lite än ingenting.
Men vill du göra det ordentligt så skriv gärna ned dina synpunkter i ett eget dokument så kan du klistra in dina synpunkter när du hunnit arbeta igenom dem i din egen takt utan att riskera att bli utloggad från hemsidan.

Vilka faktorer anser du orsakar eller orsakat problemet och hur påverkar de varandra?
Varför har vi det här problemet? Finns det flera anledningar till att vi har det här problemet?
Var ligger ansvaret? Finns beställare, projektledare, personal, mål, tidsplan, milstolpar och budget?
Vanliga orsaker är till exempel kunskapsbrist, attityder eller resursbrist.
Har du erfarenhet eller exempel på vad som kan vara orsak till problemet?

Vad är sytet med projektet? Vad vill vi uppnå med projektet?
Utveckla syftet genom att använda formuleringarna från "Orsaker" till problemet som grund för att formulera syftet med projektet. Syftet skall därmed vara ett direkt svar på problemet. Däremot är inte syftet i den här fasen att se som ett färdigformulerat eller färdigt projektmål iom att det är flera parters gemensamma synpunkter som skall resultera i slutgiltig målsättning. Alltså är kraven på att det ska vara SMART (specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt och tidsbundet) inte höga i detta skede.

Vad bör vi ta tillvara i projektet?
Det kan var historia, kunskaper, natur och kultur.

Vad bör samlas för resurser och engagemang i projektet?
Kan vara i form av tillgångar som byggnader, mark, representativa individer, kompetens, tidigare material, beräknade kostnader m.m.

Föreslå Aktiviteter som kan bidra till att motverka Konsekvenser och Orsaker för att uppnå Syftet.
Det kan vara utbildning, utveckling, samarbete, utveckla modeller, metoder och/eller verktyg m.m.
Konkreta förslag på underlag för att gå vidare med planering när det gäller mål, medel och eventuella ansökningar för genomförandet av projektet.

Vilka möjligheter ser du med projektet?
Inget förslag är för stort eller litet. Det totala underlaget från de som engagerar sig i frågan utgör grunden för att genomföra projektet med konkreta målsättningar och en tydlig vision.

Ange nedan i en skala från 1 (lågt) till 5 (högt) vad du bedömmer som Realistiskt, Viktigt och Bråttom avseende projektet nedan.